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\u00c9 muito comum encontrar uma s\u00e9rie de pessoas que gostariam de se aventurar com o modelo de OKR em sua gest\u00e3o, visualizam a possibilidade de ter ganhos mais exponenciais e ter uma equipe mais alinhada, motivos mais que suficientes para adotar os OKRs. Contudo, assim que tomada a decis\u00e3o de adotar a metodologia at\u00e9 a coleta dos primeiros benef\u00edcios muitos levantamentos precisam ser feitos que na maioria das vezes n\u00e3o s\u00e3o mapeados.<\/p>\n\n\n\n
A ideia aqui \u00e9 comentar um pouco mais das barreiras que voc\u00ea encontrar\u00e1 do in\u00edcio da implanta\u00e7\u00e3o e constru\u00e7\u00e3o at\u00e9 o ganho de resultados.<\/p>\n\n\n\n
Inicialmente ao adotar o modelo, o porqu\u00ea dessa decis\u00e3o deve estar muito claro para voc\u00ea, digo isso, pois servir\u00e1 como um apoio para explicar para todos os envolvidos o motivo e o que se espera resolver\/melhorar com este novo conceito. Sendo que, j\u00e1 nesta primeira explica\u00e7\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel encontrar pessoas com algum tipo de resist\u00eancia por entenderem que \u00e9 mais um modelo de gest\u00e3o ou mais uma atividade que precisar\u00e3o fazer e que provavelmente n\u00e3o vai dar certo, com isso, chegamos no segundo ponto.<\/p>\n\n\n\n
A explica\u00e7\u00e3o do conceito dos OKRs, desde o contexto do modelo at\u00e9 a constru\u00e7\u00e3o dos primeiros Objetivos. Essa etapa \u00e9 onde voc\u00ea provavelmente levar\u00e1 mais tempo, isto porque muitas pessoas j\u00e1 possuem conceitos pr\u00e9 estabelecidos e vis\u00f5es equivocadas do modelo de OKR, por nunca terem se aprofundado, por estarem desengajados, por exemplo, um estudo da Gallup aponta que 80% dos colaboradores est\u00e3o desengajados, ou por ter vivenciado de maneira errada os OKRs, com base nisso, \u00e9 muito prov\u00e1vel que voc\u00ea ouvir\u00e1 frases da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n
\u201cOs OKRs s\u00e3o uma gest\u00e3o de indicadores apenas\u201d<\/p>\n\n\n\n
\u201cBasta cascatear o Objetivo do ano para todas as \u00e1reas\u201d<\/p>\n\n\n\n
\u201cOs KRs do Objetivo pai s\u00e3o os Objetivos das \u00e1reas\u201d<\/p>\n\n\n\n
\u201cNos KRs devemos incluir todas as atividades\/tarefas que iremos realizar\u201d<\/p>\n\n\n\n
Estou suavizando um pouco este momento, mas ser\u00e1 complicado de in\u00edcio fazer com que todos tenham uma vis\u00e3o orientada para o resultado, que consigam compreender como podem contribuir com os resultados da organiza\u00e7\u00e3o ou com os principais objetivos.<\/p>\n\n\n\n
E voc\u00ea como l\u00edder e\/ou patrocinador dessa frente, deve ter um melhor conhecimento que todos para ser capaz de refor\u00e7ar a diferen\u00e7a, assim como a import\u00e2ncia da ado\u00e7\u00e3o e o certo ou errado mediante aos desafios di\u00e1rios como todas as frases citadas acima. Aqui aproveito para lembrar que o OKR transforma a cultura, onde a organiza\u00e7\u00e3o busca o atingimento de resultados e n\u00e3o apenas a gest\u00e3o de tarefas e iniciativas, mas lembre-se que cultura n\u00e3o se altera do dia para a noite, e sim ser\u00e1 jornada baseada em ciclos com foco em melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n
Passado a apresenta\u00e7\u00e3o dos resultados que gostar\u00edamos de melhorar, o porqu\u00ea da ado\u00e7\u00e3o dos OKRs e como s\u00e3o constru\u00eddos, entramos na barreira dos processos, e \u00e9 aqui onde muitas empresas falham durante a ado\u00e7\u00e3o do modelo.<\/p>\n\n\n\n
Como citado anteriormente, OKR \u00e9 uma mudan\u00e7a cultural onde vai de frente com muitos preceitos e rotinas que a estrutura organizacional possui, a garantia de sucesso do modelo vem da pr\u00e1tica dos check-ins (atualiza\u00e7\u00e3o dos resultados chave semanalmente). Estes momentos s\u00e3o realizados junto ao time para que tenhamos mapeados e alinhados \u00e0s dificuldades encontradas, as etapas a serem percorridas e o plano para atingimento, mas como comentei, devido a estrutura organizacional, isto n\u00e3o \u00e9 uma pr\u00e1tica recorrente o que faz muitos colaboradores n\u00e3o realizarem esta etapa.<\/p>\n\n\n\n
Resumindo a transforma\u00e7\u00e3o com base no check-in, \u00e9 onde sa\u00edmos de um modelo de apenas avaliar se tivemos sucesso ou n\u00e3o, para um modelo de gest\u00e3o cont\u00ednua, onde teremos agilidade para atuar com base em um contexto atualizado para a defini\u00e7\u00e3o do plano de a\u00e7\u00e3o e consequentemente a mensura\u00e7\u00e3o e o atingimento do resultado.<\/p>\n\n\n\n
Lembre-se que check-ins atrasados (sem atualiza\u00e7\u00f5es recorrentes), \u00e9 como atuar no escuro, com o contexto na maioria dos casos defasado.<\/p>\n\n\n\n
Esta \u00e9 uma barreira que voc\u00ea ter\u00e1 sempre, provavelmente encontrar\u00e1 pessoas que deixam de realizar os check-ins com o decorrer do ciclo, e aqui um papel ser\u00e1 de suma import\u00e2ncia para o \u00eaxito do modelo, o de l\u00edder OKR (OKR Master), ele ser\u00e1 respons\u00e1vel por garantir que todos os envolvidos, fa\u00e7am a atualiza\u00e7\u00e3o dos seus resultados, que relembra os dias de reuni\u00f5es,apoie os colaboradores e l\u00edderes a eliminar as principais d\u00favidas do conceito.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, o primeiro resultado que voc\u00ea deve perceber ao adotar o modelo \u00e9 o alinhamento, e pra isso, vem o dever de garantir que as rotinas realmente aconte\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n
Considerando que voc\u00ea rodou um primeiro ciclo de OKR (trimestre) e certificou que muitas das etapas anteriores n\u00e3o aconteceram, nesta virada de ciclo, voc\u00ea encontrar\u00e1 mais algumas barreiras, desde \u201cIsto n\u00e3o serve pra mim\u201d at\u00e9 \u201cO que devemos fazer agora\u201d e aqui eu refor\u00e7o com uma frase que mencionei antes, \u00e9 um processo de melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n
Talvez voc\u00ea tenha que voltar para alguma etapa, como, relembrar aos envolvidos o por que adotamos os OKRs e as etapas necess\u00e1rias para provavelmente evoluir para um processo com foco em resultados, entendimento dos principais indicadores da organiza\u00e7\u00e3o e das \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n
Quanto maior for a equipe envolvida ou a for\u00e7a do modelo organizacional, prov\u00e1vel que demandar\u00e1 muito mais esfor\u00e7o, e \u00e9 por isso, que voc\u00ea pode contar conosco para apoi\u00e1-los em toda esta jornada, passando pela explica\u00e7\u00e3o do por que, a constru\u00e7\u00e3o dos OKRs, a garantia das rotinas at\u00e9 a virada de ciclo.<\/p>\n\n\n\n
Todo esse processo \u00e9 um ciclo cont\u00ednuo, e sempre haver\u00e1 dificuldades para viabilizar, quanto maior for o alinhamento com o time, a clareza da estrat\u00e9gia e dos objetivos mais f\u00e1cil ser\u00e1 de replicar este ciclo.<\/p>\n\n\n\n
Se precisar de ajuda pra explicar o que \u00e9 OKR, sugiro baixar o nosso ebook Guia Definitivo de OKR<\/a>, com mais de 90 p\u00e1ginas sobre o modelo.<\/p>\n\n\n
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