4 benefícios de contratar um software de OKR

Tempo de leitura: 7 minutos

De acordo com a Forbes, a utilização de um software de OKR virou tendência para as empresas em todo o mundo, principalmente após a pandemia, onde os trabalhos remotos e híbridos se tornaram mais comuns.

Atualmente, muitas empresas bem-sucedidas, como Google, LinkedIn e Spotify, utilizam os OKRs como metodologia de gestão de performance.

O segredo por trás de companhias como estas é a entrega de resultados incríveis, através do engajamento dos colaboradores e foco nas prioridades, tudo isso possibilitado por uma ferramenta.

A partir dos OKRs, é possível direcionar o negócio com clareza e garantir o alinhamento estratégico. Ambos são pilares-chave para o crescimento da empresa.

Com a expansão do número de companhias utilizando este modelo de gestão, os softwares de OKRs se popularizaram no mercado, facilitando o uso da metodologia.

Os SaaS (Software as a Service) são práticos e amigáveis, além de simples para implementar nas empresas.

Os fornecedores do sistema são responsáveis por toda a estrutura e atualização do software, sempre promovendo inovações para a melhor experiência do usuário.

Ainda que existam diversas plataformas de gestão de RH e de tarefas que podem ser adaptadas para o uso dos OKRs, o ideal é contratar um software especializado que disponibiliza uma grande diversidade de recursos para sua empresa, maximizando a performance.

Para potencializar ainda mais o desempenho, confira abaixo os principais benefícios na adoção de um software de OKRs:

Facilita a gestão dos OKRs

O OKR, em sua concepção, é uma metodologia facilmente adaptável a diferentes tipos de negócio.

Os softwares de OKRs surgiram com o intuito de simplificar ainda mais a gestão de desempenho ao torná-la mais rápida e eficaz.

A partir do momento que a organização passa a ter mais do que poucos colaboradores, torna-se um desafio administrar as metas de todos.

Um bom software de OKR é escalável, acomodando desde empresas com poucos funcionários até multinacionais com mais de 5.000 pessoas.

Além disso, por ser uma ferramenta bastante acessível, os colaboradores sentem-se confiantes para utilizá-la, promovendo um forte engajamento com a estratégia do negócio, facilitando o processo de gestão dos OKRs.

A partir do sistema, os colaboradores de sua empresa podem organizar suas prioridades e facilmente identificar possíveis problemas e desafios de seus OKRs, e também do negócio em geral.

Os softwares de OKRs são facilmente integráveis aos processos de trabalho, podendo ser atrelado ao planejamento estratégico, como formatação de Business Model Canvas, Matriz SWOT e diretrizes estratégias, além de outras funcionalidades que podem ajudar na gestão do seu negócio.

Um software de OKR melhora a comunicação interna

Por ser uma ferramenta clara e prática para o acompanhamento de metas, é possível estabelecer uma comunicação consistente entre toda a empresa.

O software facilita a integração entre os departamentos, já que através de OKRs formulados com linguagem simples e explícita, os colaboradores podem compreender as metas de todos.

A metodologia promove que sejam feitos feedbacks constantes entre gestor e subordinado, facilitando o alinhamento.

Os feedbacks estimulam a produtividade, pois os colaboradores se sentem engajados quando recebem opiniões constantes e concisas sobre sua atuação.

Não somente devemos valorizar as atitudes positivas, mas também corrigir os erros ao longo da trajetória, a fim de potencializar ainda mais a performance individual e, consequentemente, da empresa.

Além destes encontros individuais, há outro elemento bastante importante para garantir a cadência dos OKRs: as reuniões de check-in.

É um encontro semanal que visa monitorar o andamento dos OKRs, garantindo que haja sintonia entre todos os indivíduos e a estratégia da empresa.

Podemos acompanhar precisamente o que foi discutido nas reuniões ao registrarmos estas informações na plataforma.

Além disso, o colaborador atualiza seus OKRs no software conforme sua cadência de check-in, decidida pelo administrador do sistema.

Todos os usuários podem interagir com os OKRs de seus colegas, compartilhando e comentando as ações dos colaboradores.

A partir da comunicação efetiva proposta pela metodologia, a empresa foca-se nas prioridades estratégicas de negócio.

Há transparência dos objetivos

Todos os OKRs devem estar alinhados com a estratégia macro proposta pela companhia, já que seus resultados afetarão diretamente a performance do negócio, por isso, é essencial que os colaboradores baseiam-se no objetivo organizacional para elaborar suas metas.

É importante ressaltar que os OKRs estão disponíveis para todos os colaboradores, inclusive para os stakeholders, que podem avaliar a performance da empresa em tempo real.

O software facilita ainda mais a visualização dos OKRs de toda a companhia, independentemente da hierarquia.

O organograma de OKRs disponível nos softwares possibilita observar como todos os OKRs interagem entre si.

Todos podem entender onde sua atuação está conectada com o panorama geral da empresa, este processo economiza tempo ao proporcionar uma visão geral do progresso do negócio como um todo.

Além disso, os colaboradores podem visualizar o progresso de seus colegas, identificando quais são os OKRs que estão em sinergia com sua atuação e competências, podendo propor uma troca de ideias com outros indivíduos para que o resultado final dos objetivos seja ainda mais efetivo.

Como falado anteriormente, as plataformas de OKRs são interativas, ou seja, permitem a comunicação entre os usuários.

A transparência proposta pelos sistemas de OKR potencializa a colaboração, alinhamento e a execução efetiva da estratégia.

Através do software de OKR há o registro de informações

Uma das funcionalidades mais interessantes dessas plataformas é a possibilidade de guardar e acessar o histórico dos OKRs de sua empresa.

É vital ter o registro do progresso de performance da sua empresa, para entender quais foram as principais mudanças, dificuldades e acontecimentos positivos do negócio.

Os softwares de OKR, devido a sua inteligência, fornecem informações precisas sobre a evolução da empresa.

Diversos relatórios podem ser gerados a partir da plataforma, prevendo ameaças e indicando oportunidades, além de proporcionar dados concisos para feedbacks mais efetivos.

Outra vantagem do software de OKR é o armazenamento dos dados na nuvem, isto é, o acesso às informações é facilitado e pode ser feito a qualquer momento e em qualquer lugar, seja pelos smartphones ou tablets.

Todos os dados são arquivados de forma segura, diminuindo os riscos de vazamento de informações vitais para a empresa.

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