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De forma bem objetiva, a Daily Scrum é, basicamente, uma reunião diária, que deve durar até 15 minutos para manter toda a equipe de desenvolvimento alinhada e produtiva durante a Sprint.
Dados recentes mostram que equipes que têm adotado a metodologia Scrum tem apresentado ótimos resultados. O resultado disso é um time que pode realizar suas tarefas 50% mais rápido, segundo artigo publicado pela Scrum Inc.
Partindo desse resumo e considerando que o mercado exige projetos cada vez mais ágeis e dinâmicos, em que mudanças acontecem constantemente, é fundamental que haja um acompanhamento constante das atividades realizadas.
É aí que entra a Daily Scrum, essencial para o funcionamento do modelo de gestão ágil baseado no framework Scrum.
O seu principal objetivo é entender o andamento das atividades de todo o time e a melhor forma de eliminar as barreiras que surgem no caminho.
Curioso para saber mais o que é a Daily Scrum e como torná-la mais produtiva? Continue a leitura!
Navegue pelo conteúdo
- O que é Daily Scrum?
- Quem participa da Daily Scrum?
- As 3 principais perguntas da Daily Scrum
- Daily Scrum, a chave estratégica para a cultura ágil
- 4 dicas para ter uma Daily Scrum produtiva
O que é Daily Scrum?
De forma direta, Daily Scrum, é uma reunião diária e rápida, que deve durar no máximo 15 minutos durante o Sprint, na qual o Time Scrum discute a evolução de determinado projeto, visando repassar as atividades do dia anterior e planejar o próximo dia de trabalho que se inicia.
Ou seja, é uma reunião de planejamento que estabelece um plano de ação curto de 24 horas, para alinhar as atividades que foram realizadas e as que serão desenvolvidas dentro do dia atual. Dessa forma, o time consegue se organizar de forma mais produtiva.
Assim, todos trabalham como uma equipe, dividindo as tarefas e com um único propósito: alcançar os objetivos da Sprint.
Além disso, a Daily Scrum mantém uma comunicação clara e constante entre a equipe. Ou seja, mantém todos cientes do rendimento e da conclusão das etapas do trabalho.
Para que se torne uma rotina e o time se acostume, é importante que as Dailys aconteçam no mesmo local (caso realizada presencialmente) e no mesmo horário.
Quem participa da Daily Scrum?
Mas então, quem são as pessoas que participam desta reunião? A resposta é simples: toda a equipe de desenvolvimento do projeto! É altamente recomendável que o Product Owner (PO) e o Scrum Master (SM) também participem.
Isso por que o Product Owner representa os interesses de todos os envolvidos do projeto e o Scrum Master exerce seu papel de facilitador da metodologia Scrum garantindo que a estrutura seja seguida por todos.
É importante ressaltar que o time de desenvolvimento deve ter autonomia para conduzir a reunião de Daily Scrum. Então o PO ou SM devem abrir espaço ao participarem das reuniões para que a equipe conduza com tranquilidade sem cobrança.
As 3 principais perguntas da Daily Scrum
Agora que você sabe o que é o Daily Scrum, é importante entender que para manter o foco e a organização que a reunião necessita, cada membro do time deve responder as três principais perguntas:
- O que eu fiz desde a última Daily Scrum?
- O que vou fazer hoje?
- Quais são os obstáculos que estão impedindo realizar meu trabalho?
O que eu fiz ontem?
Essa é uma pergunta bem simples, mas ela revela a capacidade de produção que uma equipe pode ter em uma reunião.
Por exemplo, um membro da equipe de desenvolvimento não conseguiu concluir muitas tarefas que estavam programadas para ele. Esse pode ser um sinal de que alguma coisa está acontecendo.
Esse problema deve ser resolvido com urgência e deve ser a resposta para a terceira pergunta do Daily Scrum que logo abordaremos neste artigo.
Neste caso, fica evidente que ele não irá conseguir entregar as tarefas programadas para o dia vigente. Ou seja, será necessário reorganizar e rever as prioridades da Sprint.
O que vou fazer hoje?
Após relatar o que foi feito no dia anterior, agora é necessário responder quais serão as tarefas que serão realizadas naquele dia.
Essa é uma pergunta importante que permite que os membros da equipe estejam cientes da responsabilidade direcionada a cada um e para entender o senso de urgência das tarefas.
Existe/existiu algum obstáculo no meu caminho?
Existe algum impeditivo para alguma tarefa que você precisa realizar hoje ou que realizou no dia anterior? Essa é a etapa mais importante da reunião de Daily Scrum.
É nessa fase que é possível entender as dificuldades que cada um teve ao executar as suas tarefas.
É importante que todos sejam sinceros ao relatar os seus problemas, sejam problemas técnicos ou pessoais.
A partir disso, a equipe poderá buscar apoio e colaboração no que for necessário para que a evolução do projeto e da Sprint não fique prejudicada.
Um exemplo é quando o Scrum Master identifica que um dos membros do time está com dificuldades no desenvolvimento das tarefas por falta de conhecimento técnico.
Neste caso, vale a pena investir na capacitação desse profissional para que toda a equipe esteja orientada e direcionada a encontrar soluções ágeis para o projeto.
💡 Dica Ágil: É importante manter o foco e seguir a pauta durante toda a reunião da Daily Scrum. Se for necessário, anote em um quadro ou documento as três perguntas que devem ser respondidas para que seja visível para todos. Uma boa ferramenta e que utilizamos aqui na CoBlue é o Miro que auxilia toda a equipe visualizar e manter o foco durante as reuniões.
Daily Scrum, a chave estratégica para a cultura ágil
Como vimos, a Daily Scrum é muito importante para o sucesso da Sprint sendo uma facilitadora para a implementação da Cultura Ágil na equipe.
Isso porque é através da Daily que o Time Scrum percebe o funcionamento ágil por meio do Product Owner, do Scrum Master e dos outros integrantes que fazem parte do projeto, gerando um aculturamento natural e simples.
4 dicas para ter uma Daily Scrum produtiva
Existem algumas recomendações que devem ser consideradas para que a Daily Scrum ocorra de forma prática e eficaz. Confira essas 4 dicas:
Se prepare antes da reunião
Não chegue na reunião de Daily Scrum sem saber exatamente como irá responder aquelas 3 perguntas da Daily que explicamos anteriormente. É papel da equipe de desenvolvimento do projeto se preparar para a reunião para apresentar de forma clara e objetiva todos os seus progressos e impedimentos.
Se o Time Scrum de desenvolvimento já estiver com todos os pontos muito bem definidos, a reunião não irá se estender mais do que o necessário.
Prefira fazer a Daily Scrum pela manhã
É recomendado que ocorra a Daily Scrum logo pela manhã.
O motivo por trás disso é que ela ajuda entender o contexto atual a identificar quais são as atividades prioritárias que garantirão o bom proveito do trabalho que deve ser feito durante o dia
Sendo assim, todo o time deve entrar em um acordo para programar a Daily em um horário que seja confortável e que aconteça em tempo de todos se preparem para a reunião.
Anote e resolva depois
Para uma reunião objetiva e produtiva, uma dica de ouro: esteja 100% atento ao que o outro está falando para contribuir e, caso necessário, oferecer auxílio para o progresso do time.
Por exemplo, um membro do time disse que o obstáculo dele foi “não conseguir segmentar um público na plataforma de marketing para o envio do e-mail de uma campanha” e, caso você possa ajudá-lo, você pode reportar na hora “consigo te ajudar nessa tarefa!” ou ainda “posso direcioná-lo para a melhor solução”.
Dessa forma, como esta não é uma reunião para resolver problemas, a outra pessoa deve anotar e, após da reunião de Daily Scrum a dupla deve seguir para resolver este obstáculo.
Ou seja, anota na reunião e resolve em outro momento.
Saiba finalizar uma Daily Scrum
Assim que todos falarem, o SM deve estabelecer um fim claro para que a reunião não se estenda mais que o necessário. Então uma sugestão clássica é finalizar com “ótima reunião, pessoal! Agora vamos voltar ao trabalho.”
Sabemos que no Brasil há uma cultura de que fazer reunião é improdutivo e que se perde muito tempo que deveria ser gasto produzindo. No entanto, nem todas deveriam carregar esse título.
A Daily Scrum, como vimos, tem como objetivo principal ser rápida, clara e objetiva para otimizar a execução dos projetos da Sprint e impulsionar a produtividade do time de desenvolvimento.
Agora que você já sabe mais sobre esse assunto, que tal fazer essas reuniões diárias com a sua equipe?
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