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Os materiais práticos de OKR, são instrumentos didáticos e visuais que facilitam etapas especificas da sua experiência com os OKRs.
Vamos te mostrar nesse artigo, como utilizar cada material de forma estratégica e, principalmente, de forma prática! Afinal, OKR é sobre colocar a mão na massa!
O que veremos nesse artigo:
- OKR é sobre pôr a mão na massa!
- Quem deve utilizar esses materiais?
- Quando devo utilizar cada material?
- Como utilizar a Planilha de OKR?
- Como utilizar a Timeline de OKR?
- Como utilizar o Whitepapper?
- Como utilizar o Framework?
- Como utilizar o Canvas OKR?
- Utilize um software de OKR!
OKR é sobre pôr a mão na massa!
“Pense como um homem de ação, atue como um homem de pensamento.”
Henri Bergson
A metodologia OKR (Objective and Key Results ou Objetivos e Resultados Chaves) é uma ferramenta que transforma estratégia em ação.
Esse é um mindset essencial para se trabalhar com os OKRs, entender que apesar de sua característica analítica, ele é essencialmente prático. São ideias motoras para uma execução mais assertiva.
Nesse sentido, os materiais práticos de OKR da CoBlue, existem justamente para incentivar essa relação.
Ao utiliza-los nas mais diferentes etapas do seu contato com a metodologia (Implantação, construção, gestão ou análise dos OKRs), os materiais práticos irão te ajudar a exercitar esse músculo da ação.
Irei te mostrar nesse artigo como utilizar esses materiais práticos de OKR (Planilha, Framework, Whitepapper, Canvas Tuning e Timeline) para melhorar ainda mais a sua experiência com os OKRs.
Antes de começar baixe o Kit Prático de OKR para obter os 5 materiais gratuitamente e acompanhar o conteúdo. Vamos lá?
Vamos aprender como os materiais podem ser utilizados de forma estratégica, mas sobretudo, de forma prática. Afinal, como diz o título acima: OKR é sobre pôr a mão na massa!
Vamos lá?
Quem deve utilizar esses materiais?
Os materiais podem ser utilizados por qualquer empresa, independente do tamanho ou da sua maturidade com a metodologia OKR (se já trabalham ou estão começando a utilizar).
Quem deveria utilizar esses materiais são:
- Times ou equipes que trabalham com OKR;
- Líderes e gestores para auxiliar na definição da estratégia;
- Consultores de OKR que estão aplicando a metodologia;
- Professores como ferramenta educacional sobre a metodologia.
Os materiais práticos de OKR entregam valor pela sua característica visual, auxiliando na compreensão de conceitos e termos, além de forçar as pessoas a trabalhar e agir em equipe.
Os benefícios de utilizar os materiais são:
- Incentivam a ação;
- Materializam as ideias;
- Integram as pessoas e fortalecem o trabalho em equipe;
- Torna visual os termos e conceitos;
- Auxilia na compreensão dos processos.
Quando devo utilizar cada material?
Planilha de OKR: Deve ser utilizada após a construção, durante toda a etapa de gestão dos OKRs. É nela que você faz os “checkins” e atualiza sua métricas.
Whitepaper: Deve ser utilizado durante a implantação do OKR na empresa ou equipes, e durante as construções dos OKR. É um resumão da metodologia, com dicas e exemplos práticos.
Framework Prático: Deve ser utilizada durante a construção e após a definição dos OKRs. É no organograma que você visualiza o alinhamento das equipes e OKRs de forma visual.
Timeline OKR: Deve ser utilizada durante todo seu processo com OKRs anuais. Para visualizar as etapas do processo em que sua empresa e equipe se encontram e quais os próximos passos na metodologia.
OKR Canvas: Deve ser utilizado durante as mudanças de ciclos. É um material para desenrolar a estratégia de forma visual e facilitar na hora de transformar em OKRs.
Timeline Prática: Deve ser utilizada na mudança de ciclos (ex: entre Q1 e Q2). Para garantir foco e atenção maiores nos processos que acontecem nas mudanças de ciclos.
Ainda não têm os materiais? Baixe o Kit Prático de OKR para obter e acompanhar o restante do conteúdo.
Como utilizar a Planilha de OKR?
Você pode entender como utilizar a planilha de OKR no vídeo abaixo:
Nele iremos explorar as funcionalidades da planilha, como adicionar as informações, e como utilizá-la de maneira estratégica na gestão de pequenos times.
A timeline de OKR desenvolvida pela CoBlue, apresenta de forma visual os principais processos e rituais da metodologia ao longo de um ano.
Com ela você visualiza em qual etapa sua gestão se encontra e as próximas etapas a serem concluídas. Ela é dividida em dois modelos que podem ser usados em momentos diferentes.
O primeiro modelo é a timeline completa pode ser utilizada em todas as etapas, e mostra o período anual de uma organização com os OKRs. Você pode utilizá-la de forma visual para colocar em paredes, de maneira complementar ao Framework.
Dica: Parece até um jogo de tabuleiro, não é? Baixe a timeline em um formato A3, coloque-a em um local visível e vá marcando as etapas que estão sendo concluídas.
Adicione datas, observações e “checks” de concluídos em cada etapa.
Utilize a sessão de “anotações” para escrever recados gerais e comunicar datas dos check-ins.
O segundo modelo é a timeline prática, uma versão mais simplificada que contém somente o passo a passo entre um ciclo e outro.
Pode ser utilizada na construção dos OKRs e troca de ciclos, pois ajuda a organizar o passo a passos para esse momento. É de uso individual ou do time, e funciona muito bem em harmonia com o Canvas Tuning.
Dica: Baixe e imprima em formato A4. Tenha sempre em mãos para garantir uma mudança de ciclos mais assertiva e OKRs melhores.
Como utilizar o Whitepaper?
O whitepaper é um material conceitual, um resumo com os tópicos mais importantes da metodologia OKR.
Ele auxilia principalmente no momento da construção dos OKRs, pois traz conceitos de forma resumida, exemplos e dicas práticas.
Deve ser utilizado juntamente com outros materiais de construção, servindo como um guia rápido de consulta.
Dica: É sempre bom ter um resumo à mão. Baixe e imprima em A4 para distribuir para sua equipe nos momentos de construção.
Como utilizar o Framework de OKR?
O Framework é a materialização do alinhamento de todos os OKRs da sua empresa. Funciona como uma ramificação dos objetivos, que compreende os OKRs da organização, times e departamentos.
Ele pode ser utilizado durante os momentos de construção, como forma de garantir o alinhamento estratégico dos OKRs, mas funciona também como ferramenta de comunicação e engajamento.
Um exemplo disso é o que a CogniSigns (Startup residente do programa Miditec da Acate) faz. Eles utilizam o Framework de maneira visual, para comunicar a todo o momento os seus OKRs, além de engajar no propósito inspirador da empresa.
A CogniSigns é uma startup de impacto social, que tem o propósito de erradicar o diagnóstico tardio do Autismo no mundo, democratizando o acesso à triagem e tratamento.
Dica: Mostre com orgulho os seus OKRs! Baixe o Framework e imprima em formato A3. Coloque em um local visível e escreva seus OKRs nele. Usar postites também é uma boa ideia!
Como utilizar o OKR Canvas?
Assim como a timeline prática, o Canvas OKR é um material feito para auxiliar na mudança de ciclos. Porém, o seu valor está em ser muito mais completo e incentivar o pensamento crítico das equipes.
Ele deve ser utilizado como mediador das discussões referentes às mudanças de ciclos, e é divido em 3 etapas básicas.
Dica: Compre essa briga! Baixe o Framework e imprima em formato A3. Utilize como dinâmica de grupo para integrar a trabalhar e pensar juntos essa transição. Seja criterioso e investigativo.
Uma dica extra para os materiais de troca de ciclos, é você utilizar de ferramentas para análises de cenários como forma de auxiliar esse processo. Um bom exemplo é a Análise SWOT.
Vá além dos Materiais Práticos de OKR: Que tal utilizar um software?
Os materiais práticos de OKR funcionam para qualquer tipo e tamanho de empresa.
Mas para empresas maiores ou organizações mais complexas, eles por sí só, não são suficientes. Pois não conseguem entregar o valor de alinhamentos e comunicação em rede que o OKR propõe.
Nesse caso, a solução é contratar um Software para a gestão dos OKRs que possa garantir que esses processos ocorram de forma otimizada e integrada. Potencializando e maximizando os benefícios e seu desempenho com os OKRs.
Quer aplicar OKR na sua equipe ou empresa? Temos Software e Serviços completos para te auxiliar nesse processo. Entre em contato e fale com nossos especialistas!
Ficou com alguma dúvida sobre como utilizar os materiais? Deixe um comentário abaixo e vamos conversar com mais detalhes sobre esse assunto!
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