Home office é o método mais produtivo para o futuro?

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Após um ano mais do que conturbado, surge a dúvida se o home office é apenas um quebra galho ou chegou para ficar. Para entendermos melhor esse fenômeno, vamos para a raiz deste método.

No vídeo abaixo falamos um pouco sobre o que há de bom e ruim na experiência do Home office.

O trabalho remoto começou a ganhar destaque na década de 70 após uma crise no setor de energia. Nesta ocasião, foi apontado como uma solução para diminuir os custos com o transporte dos trabalhadores até a empresa.

Em 2020, este método de trabalho despontou como uma solução diante o caos formado pelo novo Covid-19. Já que não havia transporte e o contato não era recomendado, executar as ações remotamente foi o caminho adotado para o mundo não parar.

Uma pesquisa realizada pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA), da Universidade de São Paulo (USP), mostrou que 70% das pessoas prefeririam continuar o trabalho em home office pós pandemia.

Sendo assim, como ficam as empresas após pandemia?

Neste artigo, vamos trazer dados e te ajudar a entender melhor o por quê do Home Office não ser apenas o presente, mas também o futuro do empreendedorismo!

Como aumentar a produtividade em home office

Um levantamento feito pela consultoria Remunerar, identificou que 43,7% das empresas que adotaram o sistema de Home Office tiveram aumento de produtividade. Aliado a isso, quase 30% das organizações avaliaram a experiência como “boa e produtiva”.

Essa percepção das empresas se junta a outros pontos, como a diminuição de gastos imobiliários e aumento na qualidade de vida dos colaboradores.

O Home Office no geral sempre dividirá opiniões, pois apesar dos dados, ele requer uma responsabilidade e um senso de compromisso que nem todos conhecem.

Como avaliar seu desempenho em home office? Temos a resposta.

Marina e André Brik, autores de livros como “As 100 dicas do Home Office” e “Trabalho Portátil”, afirmam que um em cada cinco trabalhadores trabalham de forma remota no mundo, e o Brasil é o 3º país onde o modelo mais cresce.

O trabalho remoto não é algo temporário!

Já que a realidade começa a desenhar para o cenário de trabalho remoto, vamos encarar o home office como uma realidade e entender melhor o que já acontece desde antes da pandemia.

Dados fornecidos pela Robert Half, uma empresa estadunidense com foco em RH e mais de 70 anos de experiência no mercado, mostram que quando a empresa fornece os dois estilos de trabalho, tanto remoto quanto presencial, o choque é aparente.

Em um primeiro momento, deve se ressaltar que além da questão de produtividade, temos o fator de gastos. Lembra que falamos de gastos imobiliários lá em cima?

Uma empresa reduz em cerca 20% desses gastos com os funcionários em suas casas, segundo a pesquisa, e voltando para a produtividade, os resultados também estão próximos de 20% maiores.

Mas vamos com calma que nem tudo são alegrias.

Insegurança com o trabalho remoto

Talvez pelo medo de se sentir incapaz ou sem saber como provar o seu valor remotamente, 34% dos trabalhadores afirmam que geralmente ultrapassam a carga horária planejada.

Você trabalha um pouco mais, em compensação pode administrar melhor seu ritmo e seus focos, podendo fazer algo no meio do expediente e compensar em outro horário, ou diminuir seu ritmo sabendo que está entregando valor respeitando seu tempo.

Apesar deste aumento na produtividade, 61% dos trabalhadores dizem que raramente se sentem mais produtivos trabalhando desta maneira.

Ou seja, como a cultura não está instaurada na cabeça de todos, muitos ainda precisam de um local marcado e uma vigia árdua para funcionarem, ou ao menos acham que precisam.

Então o trabalho em casa pode sim ser mais produtivo e recompensador para o colaborador, mas isso não significa que é fácil. Podemos dizer que este método tende a ser cada vez mais utilizado.

O que deve ficar na cabeça de todos é que, parafraseando André e Marina Brik: “Trabalho é algo que se faz e não um lugar para onde se vai”.

Você não precisa estar em um escritório para produzir. Se o seu trabalho pode ser feito remotamente, ele não deixa de ser trabalho pelo local de onde está sendo realizado.

Tendo as ferramentas corretas para a execução de suas tarefas, você pode agregar valor de qualquer parte do mundo.

Os dez mandamentos do home office

Óbvio que os números mostram uma tendência, mas não podemos definir a realidade absoluta de cada um. Alguns vão se adaptar melhor, outros com mais dificuldade, e talvez tenha aquele que nem se adapte.

A ideia é estar preparado para o que possa vir e entender as movimentações do mercado, saber no que apostar e quando apostar.

Para finalizar, a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades elaborou os dez mandamentos do Home Office.

1. Esteja disponível, com moderação – Respeite seu horário de trabalho, faça valer suas horas trabalhadas e não viva somente para isso.
   
2. Bi locação não existe – Você foi feito para estar em um lugar de cada vez, respeite isso. Tentar estar em duas reuniões ao mesmo tempo te tira produtividade e causa um nível de stress inimaginável. Respeite o tempo de cada coisa.
   
3. Respeite-se – Falar “não”, é uma opção. Respeite suas necessidades e seu corpo.
   
4. Respire – Uma pausa para comer, ir ao banheiro ou caminhar para esfriar a cabeça não é um crime.
   
5. Utilize o tempo ao seu favor – O tempo que você gastaria dentro do transporte serve para você tomar um café com mais calma, estudar, se distrair e não para converter em mais trabalho.
   
6. Lembre-se, você é humano – Desabafe, fale, não guarde suas inseguranças e medos para você. A pressão pode ser esmagadora se não for extravasada.
   
7. Controle sua jornada – Você tem seus deveres, não se atole de reuniões e atividades improdutivas apenas pelos rituais de convivência a distância. Saiba seus limites e suas obrigações.
   
8. Refeições em família – Não abra mão dos pequenos prazeres que o home office oferece, aproveite sua família nos intervalos, partilhe e viva estes momentos.
   
9. Equilíbrio – Você trabalhar em casa não significa que sua casa é seu trabalho. Lembre-se, trabalho é a atividade, não o local. Saiba diferenciar.
   
10. Não se trata de uma competição – A pressão da produtividade só vai diminuir a mesma. Foque em fazer suas atividades e estar atento ao que acontece na empresa. Não é uma competição de quem produz mais, sua mente não deve entrar em colapso apenas por números.

E você, trabalha ou já trabalhou com Home Office? Entenda como diferentes formas de gestão podem agregar no seu trabalho remoto e saiba identificar o potencial de cada colaborador.