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A saúde mental no home office é uma das prioridades da sua empresa?
O modelo de trabalho home office foi adotado por muitas empresas durante a pandemia e já nos mostrou ser uma tendência que veio para ficar. Dessa forma, o cuidado com a saúde mental e o bem-estar dos colaboradores se tornaram uma preocupação ainda maior para empresas de todo o mundo.
E não é para menos! Dados de um estudo recente realizado pela Organização Mundial da Saúde indicam que a depressão e os transtornos de ansiedade custam à economia global US$ 1 trilhão por ano em perda de produtividade.
A contradição, no entanto, é que mesmo com este cenário, ainda vemos os programas voltados à saúde mental e bem-estar dos colaboradores caminharem em um ritmo muito lento.
A justificativa? Para muitas organizações, é a falta de verba. Conforme pesquisa realizada pela Mercer Marsh em 2019, cerca de 50% das empresas alegam falta de verba para tratar o problema.
Em contrapartida, a outra parcela dos negócios que organizou o orçamento considerando a importância do tema, já começa a experimentar os benefícios dessa nova priorização. Alguns exemplos disso são a OMS e a KPMG, que já publicaram estudos comprovando um retorno 4 vezes superior aos investimentos feitos em ações preventivas de saúde mental.
Mas perceba que estamos falando de investimento e não de custo. Empresas que já passaram por essa mudança de mentalidade saem na frente e se mostram atentas à saúde mental dos colaboradores.
Então se você deseja iniciar esse processo de melhoria nos trabalhos da sua equipe em home office, continue a leitura! Separamos algumas dicas que irão te ajudar a dar mais qualidade de vida ao seu time de forma eficiente.
Formas de mapear o desgaste da sua equipe
O primeiro passo do processo é entender como esse formato de trabalho pode impactar a vida das pessoas.
Como vimos nos últimos tempos, trabalhar em casa por muito tempo pode comprometer (e muito!) a saúde mental dos colaboradores.
Isso porque administrar a vida pessoal e profissional no mesmo espaço vai se tornando uma tarefa cada vez mais complexa.
Então, para evitar que situações de desgaste se agravem, gestores precisam estar atentos aos sintomas mais comuns entre os colaboradores remotos:
- cansaço mental, sentimento de esgotamento;
- incapacidade de se desligar do trabalho, mesmo em momentos de lazer;
- distanciamento da vida social;
- dores musculares e de cabeça;
- falta de motivação com as tarefas;
- sentimento de incerteza sobre o valor do seu trabalho na empresa;
- cobrança em alto desempenho;
- ansiedade, distúrbio do sono e em alguns casos, a síndrome de burnout
Para mapear esses sintomas, as organizações precisam saber como os seus colaboradores estão se sentindo. Por isso, é importante ter uma cultura de feedback (a comunicação constante é fundamental) e também aplicar pesquisas de clima organizacional e de humor (são ferramentas essenciais para avaliar os sentimentos das equipes).
8 dicas para promover ações voltadas à saúde mental no home office
Priorizar o bem-estar e a saúde mental no home office não é uma tarefa fácil, pois requer planejamento, análise de comportamentos e desenvolvimento de planos de ação constantes. No home office, fatores como a distância entre todos e o aumento da influência de fatores externos ao trabalho tornam essa missão ainda mais complexa.
Pensando em te ajudar, trouxemos algumas dicas para promover a saúde mental no home office e manter o bem-estar físico e mental dos seus colaboradores.
1. Implemente um programa de saúde mental
Após mapear os sentimentos da sua equipe e analisar a realidade da sua empresa, é necessário traçar um plano de ação com objetivos direcionados à melhoria dos problemas identificados. Ou seja, um programa de saúde mental.
Quando bem estruturado, ele traz diversos benefícios para a empresa, como um clima organizacional mais harmônico, mais produtividade e, consequentemente, melhorias no desempenho da organização.
2. Promova o bem-estar
Uma estratégia que os gestores e RHs podem implementar é indicar formas de exercitar o bem-estar no seu home office com o objetivo de ajudar os colaboradores a se manterem saudáveis.
Então, compartilhar aquela aula de meditação online gratuita, ou aquela aula de dança perto do seu colega pode ajudar a motivar os colaboradores a encontrar soluções quando estão passando por algum problema. Para o RH: crie ações internas em meses como o Janeiro Branco (mês voltado para a saúde mental) ou o Setembro Amarelo (campanha voltada para o combate ao suicídio), por exemplo!
3. Ofereça horários flexíveis
Oferecer horários flexíveis significa dar autonomia aos colaboradores para que definam quando cumprirão sua jornada de trabalho.
Esta não é uma medida simples, pois a flexibilização geralmente acompanha muitas preocupações relacionadas à produtividade, já que não é uma medida compatível com todos os perfis de empresa e colaboradores.
Mas, considerando o contexto atual do home office, é importante reforçar que a insistência em manter horários rígidos pode trazer preocupações e problemas infinitamente maiores a todos.
Ao ter que se dividir entre tarefas profissionais e domésticas, tendo que se adequar aos processos com muita rigidez, o colaborador se sente cada vez mais pressionado, estressado e menos produtivo.
Um estudo desenvolvido pelo International Workplace Group (IWG) com cerca de 15 mil profissionais evidencia muito bem essa relação entre rendimento e carga horária.
Nele, 85% dos entrevistados confirmaram que se sentem mais produtivos em uma rotina flexível. Os principais motivos apresentados por eles para essa melhoria de desempenho são:
- empoderamento do colaborador;
- cultura de confiança;
- locais e horários mais adequados;
- melhor qualidade de vida;
- sentimento de pertencimento e responsabilidade
4. Mantenha a transparência
Estabelecer uma comunicação clara é o primeiro passo para construir uma relação de confiança com o colaborador e evitar sentimentos de ansiedade e insegurança.
Por isso, manter a equipe informada sobre a saúde financeira da empresa, deixá-la ciente de possíveis demissões e explicar eventuais mudanças nos processos são medidas fundamentais.
5. Transforme os cuidados com a saúde mental no home office em práticas constantes
Não basta apenas falar sobre saúde mental e bem-estar. A organização precisa praticar isso diariamente de forma positiva para que os colaboradores (e gestores!) conheçam os seus limites e consigam priorizar a sua saúde.
É muito comum ver líderes falando do bem-estar dos seus liderados, mas continuarem se cobrando além da sua capacidade e esquecendo que a saúde mental também se aplica a ele.
Uma dica muito interessante nesse sentido é estimular o compartilhamento de boas práticas e experiências entre a equipe. Você mesmo pode iniciar esse processo, compartilhando com seus colegas as medidas que tem adotado para melhorar a rotina (caminhada, academia, terapia ou mesmo aquela pausa no meio do expediente para esfriar a cabeça, por exemplo).
Crie essa cultura de compartilhar o cuidado consigo mesmo! Além de influenciar os liderados a fazerem o mesmo, você irá se forçar a fazer pausas durante a sua jornada. A sua saúde agradece!
6. Mantenha um canal ativo de feedback
Querendo ou não, em algumas organizações a saúde mental ainda é um tabu tanto para a empresa como para os profissionais. Algumas vezes, nenhum deles conseguem identificar esses problemas, tratando o estresse constante, a ansiedade e até mesmo a depressão com naturalidade.
Por isso, incentivar o feedback, reuniões 1:1s (one-on-ones), conversas informais entre líderes e liderados se tornou essencial para promover a saúde mental e bem-estar no home office.
Com o diálogo, todos entenderão se estão no caminho certo e o que precisam melhorar. Afinal, todos precisam ter a segurança que estão sendo ouvidos e de que o seu esforço é reconhecido..
7. Use a tecnologia a seu favor
Como sempre, a tecnologia é uma grande aliada de processos como este. Isso ocorre porque softwares de gestão cumprem o importante papel de trazer mais agilidade e reduzir a complexidade de questões relacionadas ao capital humano.
Com ferramentas adequadas e automatizadas, tanto os gestores quanto o RH são capazes de melhorar a frequência e qualidade das suas avaliações e, consequentemente, dos dados relacionados à saúde mental no home office da sua empresa nesse contexto.
Dessa forma, ficará muito mais fácil definir planos de ação, identificar casos mais críticos, reduzir o absenteísmo e o presenteísmo e aumentar a produtividade das equipes.
8. Ofereça apoio psicológico especializado
Empresas que oferecem acompanhamento psicológico adequado para cada colaborador conseguem identificar antecipadamente os sintomas da síndrome de burnout e dessa forma consegue minimizar as chances dele se tornar um problema maior.
Além do benefício para a saúde mental das equipes, essa é a oportunidade que você tem para tornar o trabalho na sua organização muito mais atrativo.
Estamos vivendo um momento de incertezas e o segredo é praticar a empatia. Empresas desejam que os colaboradores produzam cada vez mais em menos tempo, mas isso só é possível se for um processo firmado em práticas saudáveis para todas as partes.
O que tem feito para promover o bem-estar e a saúde mental no home office dos colaboradores?
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