Planejamento de RH: dicas para melhorar seus resultados em 2022

Tempo de leitura: 7 minutos

Você já começou a fazer o planejamento de RH para 2022 na sua empresa?

Dezembro chegou e 2022 está cada vez mais próximo. Naturalmente, esse é o momento no qual passamos a refletir mais sobre o trabalho feito, enquanto planejamos as ações que nos farão alcançar os próximos objetivos e metas na empresa. 

Pensando em tudo o que vivemos nos últimos anos, sempre que chegamos nessa fase de planejamento, o setor de RH surge como uma das áreas fundamentais. 

Afinal, o cuidado com o capital humano das organizações nunca foi tão importante e o papel deste setor se tornou determinante para a adaptação e sobrevivência das empresas frente às mudanças repentinas na legislação, nos contratos e também nos modelos de trabalho.

Hoje, o planejamento que já era importante se tornou algo fundamental para este setor e, entre análises e promessas, é ele que nos torna minimamente preparados para prosperar em um futuro próximo.

Para entender como começar o ano com o pé direito, fazendo um planejamento de RH de qualidade e conectado às principais tendências para 2022, continue a leitura!

Por que definir um planejamento de RH para 2022?

Ao contar com um plano estratégico, independente do objetivo traçado, o RH terá mais chance de obter sucesso.

Afinal, é dessa forma que a equipe consegue entender  onde a empresa se encontra hoje (o ponto de partida) e onde deseja chegar (o ponto de chegada). Ou seja, é com ele que definem com mais facilidade qual o caminho a ser percorrido.

Com as incertezas provocadas pela pandemia, a importância de um bom planejamento de RH para atravessar momentos de crise ficou ainda mais evidente.

Mesmo que seja impossível prever tudo o que nos aguarda, a existência de um plano de ações faz com que a travessia se torne um pouco mais tranquila.

Portanto, é através de um bom planejamento que o RH irá equilibrar o curto prazo com as oportunidades que empresa enfrentará à frente, ao mesmo tempo, em que o mercado também lida com as oportunidades e ameaças.

5 dicas importantes para um bom planejamento de RH em 2022

Um bom planejamento deve levar em consideração alguns fatores essenciais para executar, efetivamente, uma gestão estratégica de pessoas. Para te auxiliar nesse processo, trouxemos aqui algumas dicas fundamentais:

Analise o ano anterior observando os indicadores corretos

Faça uma retrospectiva fundamentada em dados para entender o que deu certo e o que deu errado e, a partir disso, desenvolva o planejamento de RH do próximo ano com a intenção de evitar que os mesmos erros sejam cometidos.

Durante essa análise, dê atenção aos indicadores de fatores diretamente ligados a este setor que são essenciais para o negócio como, por exemplo:

• Turnover
• Absenteísmo
• Clima Organizacional
• Employee Experience
• Remuneração
• Desempenho do time
• Treinamento de desenvolvimento
• Saúde e Bem-Estar
• Planos de melhoria
• Gestão de lideranças
• Planejamento Estratégico

Sempre avalie o contexto atual

A análise do cenário atual do mercado é indispensável para empresas que desejam adotar estratégias capazes de driblar obstáculos futuros.

A adoção do home office como formato oficial do trabalho, por exemplo, foi uma tendência acelerada pela pandemia, mas com o avanço atual da vacinação já se tornou necessário reavaliar essa medida.

Algumas empresas estudam voltar ao trabalho presencial ou até adotar o formato híbrido.

O fato é que, de qualquer forma, é importante se manter atento às mudanças atuais na relação dos colaboradores com o trabalho que surgiram neste cenário, para que o planejamento dê conta de atender às necessidades de forma pertinente.

Saiba aonde você quer chegar

Para nortear as ações do time de RH, é essencial ter metas e objetivos muito bem definidos, mensuráveis e com prazos viáveis.

Essa clareza na definição do que é necessário alcançar é muito importante, pois este é um dos fatores determinantes para manter o  engajamento e a motivação dos colaboradores durante todo o percurso.

Crie planos de ação

Após entender “aonde” é necessário chegar, é preciso definir “como” chegar. Esse é o plano de ação!

Ele precisa mostrar ao time o que precisa ser feito e como o trabalho deve ser feito, e se torna o detalhamento que organiza e controla o fluxo de tarefas dentro da empresa.

Ou seja, o plano de ação se torna o responsável pela otimização do tempo e dos resultados de todo o time. As metodologias mais conhecidas nessa etapa são o 5W2H e o PDCA.

5W2H: Propõe sete diretrizes para minimizar dúvidas sobre a execução de uma atividade.

• What – O que deve ser feito?
• Why – Por que será feito?
• Where – Onde será feito?
• When – Quando será feito?
• Who – Quem fará?
• How – Como será feito?
• How much – Quanto vai custar?

Com ela, é possível ter uma visão mais precisa, identificando as pessoas e os recursos necessários para alcançar o objetivo inicialmente estabelecido.

PDCA: Tem como objetivo manter um circuito contínuo de controle e melhoria dos processos através das seguintes etapas:

• P (plan) – Pontapé inicial, identificam-se obstáculos, problemas e metas, seguidas pela elaboração do plano de ação para o alcance do objetivo;
• D (do) – Em seguida, é a “mão na massa”, é a etapa de execução, na qual o plano é colocado em prática;
• C (check) – Então, os gestores avaliam o que está sendo feito, verificam os resultados obtidos a partir das ações e aprendem com eles;
• A (act) – Por fim, chega o momento de comparar o realizado com o planejado e corrigir eventuais erros.

Invista em tecnologia para impulsionar resultados

A execução de algumas atividades de forma manual demanda muito tempo dos profissionais da área e podem levar a uma série de erros.

Portanto, analise quais são os processos que têm demandado maior tempo dos profissionais de RH e poderiam ser automatizados.

Lembre-se sempre que a tecnologia favorece e otimiza a gestão de dados.

Nosso software CoBlue, por exemplo, é capaz de reduzir custos operacionais e o tempo destinado a diversos processos, além de melhorar processos decisórios ao fornecer dados mais precisos e confiáveis.

Quais erros você deve evitar no planejamento de RH?

Assim como existe a lista de ações para criar um bom planejamento de RH, há também a lista de erros que devem ser evitados nessa jornada. Os principais são:

• Não aproveitar as boas tendências;
• Resistir às mudanças no cenário como, por exemplo, o modelo de trabalho híbrido ou home office;
• Não levar em consideração as experiências dos profissionais;
• Não mensurar e monitorar os resultados;
• Se apegar exageradamente ao plano inicial, ou seja, não ser flexível às mudanças de percurso.

Esteja preparado para o futuro, conheça o framework de gestão LYA

Se tem algo que aprendemos nos últimos anos é que ter um processo de gestão bem estruturado, com um RH estratégico capaz de coletar dados precisos para a tomar decisões efetivas, é um dos caminhos para o sucesso das empresas.

Foi por isso que desenvolvemos o CoBlue LYA, um framework feito com base na nova Medida do Sucesso Organizacional pós-pandemia que garante o equilíbrio entre os 3 pilares da gestão e permite a evolução progressiva desse processo nas empresas.

Listamos aqui alguns dos motivos pelos quais ele é ótimo para o seu negócio:

• É um modelo bem definido e escalável;
• É progressivo e respeita a maturidade de cada empresa, então você terá sempre a certeza de que ele irá se encaixar na sua realidade;
• Sua implementação também conta com suporte especializado e com um time de especialistas focado em melhorias contínuas;
• Otimiza os treinamentos de equipes e lideranças;
• Torna os pontos de melhoria mais claros e os planos de ação mais efetivos;
• É implementado com o auxílio de uma plataforma especialmente desenvolvida para este modelo, facilitando todo o processo.

Agora é com você!

Espero que tenha gostado desse conteúdo e que ele te auxilie a planejar suas ações de RH para o próximo ano.

Caso precise de mais algum auxílio, entre em contato com a nossa equipe! Temos os profissionais e habilidades necessárias para te auxiliar em todas as etapas da sua gestão (definição dos principais KPIs, conexão entre eles e os seus OKRs, gestão de talentos com uma cultura de feedbacks e avaliações de eNPS e desempenho, e muito mais).